Energy Evolution Center, Kungsgatan 61, 632 21 Eskilstuna

I arbetsplatsalternativet Kontor ingår:

• Eget låsbart omöblerat kontor
• Tillgång till lokalerna dygnet runt och tillgång till husets mötesrum
• Snabbt wifi och tillgång till skrivare
• Tillgång till alla öppna event och gott te och kaffe

I arbetsplatsalternativet medlemskap/dropdown-mini ingår:

• Tillgång till ledig arbetsplats (ej specificerad) 2 dagar per månad
• Tillgång till husets mötesrum 4 timmar per månad
• Snabbt wifi och tillgång till skrivare
• Tillgång till alla öppna event och gott te och kaffe

I arbetsplatsalternativet drop-down ingår:

• Tillgång till ledig arbetsplats (ej specificerad) samt eget låsbart skåp
• Tillgång till lokalerna dygnet runt och tillgång till husets mötesrum
• Snabbt wifi och tillgång till skrivare
• Tillgång till alla öppna event och gott te och kaffe

Besökare till hyresgäster i Energy Evolution Center tas emot av respektive hyresgäst.

Det finns ingen särskild besöksparkering för bil. Däremot finns det besöksparkering för cykel och gångavståndet från tågstationen och centrala Eskilstuna är cirka 10 minuter. Betalparkeringar finns på flera platser i närheten.

Inkommande post hämtas i postfack för de som hyr kontor och för övriga hämtas posten upp på anvisad plats. Utgående brev hanteras av respektive hyresgäst och ingen service för detta finns.

Cykelställ finns på husets baksida.

På varje våningsplan finns ett pentry med diskmaskin. Hyresgästerna ser själva till att all disk sätts in i diskmaskinerna och hjälps åt att plocka ur dessa.

För avtal om dropdown-plats erhålls tillgång till arbetsplats och eget skåp.
Arbetsplatserna är inte dedikerade till särskild användare utan man tar en ledig plats vid ankomst. För medlemskap/drop-down mini erhålls tillgång till arbetsplats under två dagar per månad.

I huset finns tre duschar, en på vardera HWC.

Frågor och felanmälan görs till Husvärden (representanter från Eskilstuna kommun / Energy Evolution Center)

Förrådsyta erbjuds inte i detta hus.

Som hyresgäst ansvarar du för din egen utrustning i form av möbler, datorer etc. då de inte omfattas av hyresvärdens försäkring.

Huset är utrustat med bredband. Besökare till Energy Evolution Center har fri tillgång till gästnätverket EEC_Guest.

www.energyevolutioncenter.se är den publika hemsideadressen. Här finns bland annat information om aktiviteter och vilka organisationer som är etablerade i Energy Evolution Center. Nya hyresgäster ombeds maila företagslogotyp, en kort presentation samt länk till sin hemsida för publicering på energyevolutionscenter.se till eec@eskilstuna.se

På entréplan, på väggen i Vindkraftverket, finns en hjärtstartare.

I Energy Evolution Center vill vi att alla ska trivas och må bra, så med tanke på allergier och annat så får våra kära husdjur stanna hemma.

Vardagar 9-15 så finns en Husvärd på plats i Energy Evolution Center. Det är medarbetarna på Affärsutvecklingsenheten, Eskilstuna kommun som står för husvärdskapet. Du når Husvärden på 070 089 32 09.

För att teckna hyreskontrakt krävs att den verksamhet man jobbar med på något sätt kopplar till energiområdet eller att verksamheten kan utgöra ett stöd till sådana aktörer.

Varmdryckesautomater som innehåller kaffedrycker, choklad och vatten finns på entréplan och plan 2. Felanmälan görs till leverantören av automaten, telefonnummer framgår på automaten. Varma drycker är inkluderat i hyran för hyresgäster och deras besökare. I pentryt på entréplan finns även traditionell kaffebryggare och termosar för större evenemang. Vid större evenemang i showroom med exempelvis fika förväntas arrangören göra eget inköp av kaffe till kaffebryggning alternativ inköp via catering.

Varje hyresgäst anskaffar sitt eget kontorsmaterial med undantag för skrivarpapper till skrivare som tillhandahålls av hyresvärden.

Du som hyresgäst ansvarar för medtagna saker som förvaras i kyl/frys och ser till att inte ta upp för stor plats och att inte lämna kvar gammal mat.

Det finns fyra lånecyklar, två vanliga, en elcykel samt en eldriven lådcykel. Cyklarna bokas via bokningssystemet på hemsidan.

Som hyresgäst har du tillgång till lokalerna dygnet runt. Instruktion för lås och larm erhålles vid inflytt.

Förutom att hyra kontor och dropdown-plats i EEC kan du även vara medlem i EEC. Ett medlemskap innebär att du har tillgång till arbetsplats 2 dagar per månad, tillgång till mötesrum 4 timmar per månad, wifi, te och kaffe samt tillgång till samtliga öppna event.

De hyresgäster som hyr egna kontor möblerar dessa med egna möbler. Övriga ytor möbleras av hyresvärden.

Energy Evolution Center har fyra mötesrum i varierande storlekar samt en större konferenslokal och ett vilorum. Tillgång till mötesrum och konferenslokalen ingår i hyran för kontorshyresgäster och avtal om dropdown-plats och du förväntas boka ett rum som motsvarar ditt behov samt att avboka rummet om mötet ställs in. Du ansvarar själv för att iordningställa lokalen inför och efter bokningen. För telefonsamtal och digitala möten finns mindre telefonboxar i vissa kontor och i en av dropdown-ytorna.

VIKTIG INFORMATION

TILL HYRESGÄSTER I ENERGY EVOLUTION CENTER

• Bekanta dig med utrymningsvägarna


• Bekanta dig med återsamlingsplatsen - den är i hörnet Kungsgatan/Langsgatan, vid Rexelhuset = X på bilden.

• Bekanta dig med de orange västarna (utrymningsledare) som finns upphängda, samt instruktionen som finns vid västarna.


• Oavsett var du befinner dig i huset kan ansvaret hamna på dig att vara utrymningsledare (orange väst) vid händelse av brandlarm.


• Varje brandcell i byggnaden är ett område som vid händelse av brandlarm ska avsökas och tömmas på personer av utrymningsledaren (orange väst). Instruktionerna är tydliga och finns vid de orangea västarna.


• Avrapportering sker till utrymningssamordnaren som bär gul väst och är placerad vid huvudentrén. Utrymningssamordnaren (gul väst) ger besked till utrymningsledarna (orange väst) när det är tillåtet att gå tillbaka in i byggnaden efter en utrymning.


• Vid utrymning, ta med telefon, mediciner och eventuella klädesplagg om det är lättillgängligt.


• Fastighetens brandlarm är kopplat till SOS Alarm.

• Felanmäl om du ser något som är trasigt i brandskyddet
• Tänk på att utrymningsvägar inte får blockeras
• Dörrar i brandceller får inte ställas upp
• Felanmäl om dörr i en brandcell inte går igen
• Trasig elektrisk utrustning kan vara orsak till brand, t.ex. kablar som ligger i kläm, trasiga mobilladdare och blinkande lysrör.

Det finns ingen bilparkering avsedd för Energy Evolution Center, däremot finns det cykelställ på husets baksida och gångavståndet från tågstationen och centrala Eskilstuna är cirka 10 minuter. Betalparkeringar finns på flera platser i närheten, se karta på hemsidan.

En Tagg kvitteras ut tillsammans med en personlig kod. Var rädd om den, för utan den kommer du inte in i byggnaden och borttappad tagg kommer att debiteras dig som hyresgäst.

Det finns ett utrustat pentry i Energy Evolution Center på entréplan med porslin och övrig utrustning. Du som hyresgäst ansvarar för att det ser snyggt ut efter dig och plockar i och ur diskmaskinen.

Om det blir aktuellt med praktikanter, tillfälliga medarbetare och besökare till hyresgäster som behöver tillfälliga arbetsplatser så görs villkor för detta upp i dialog med representanterna från Eskilstuna kommun.

Rökning är förbjuden i lokalerna och i anslutning till byggnadens entréer.

Som hyresgäst i Energy Evolution Center förväntas deltagande i erfarenhetsutbyte, samarbeten och samverkan med husets övriga hyresgäster.

Gemensam skrivare finns på plan 1. Instruktion för installation av drivrutiner till skrivaren hittar du på hemsidan "mötesplatsen-för hyresgäster-praktisk information", sök upp Manualer i rullgardinen (kräver inloggning). Användning av copyprinter inkluderas i hyran/avgiften i en omfattning som betraktas som ”normal”. Påfyllning av papper och byte av toner utför du som hyresgäst vid behov men tillhandahålls av hyresvärden.

Sorteringsmöbel för sortering av sopor finns, vi har färgsortering i huset. Kärl för pant finns på entréplan samt plan 3. På husets högra kortsida finns en bod för  färgsortering, wellpapp, matavfall samt glas. Blippa er tagg och vrid sedan på den svarta "pucken" ovanför handtaget för att komma in i soprummet. För material som är skrymmande eller som inte sorteras i sorteringsmöbeln/boden tar du själv ansvar för att sortera på rätt sätt och återvinna på rätt ställe.

Ett städbolag städar gemensamma ytor varje vardag (under sommar och övrig ledighet är städningen reducerad). Ytan runt arbetsplatser i egna kontor och i dropdown-yta städas 1 gång/vecka. Egna skrivbord städas av respektive hyresgäst och skrivbord i dropdown-yta städas av städbolag. Städmaterial finns även att låna vid behov.

Energy Evolution Centers mötesrum är utrustade för fysiska och digitala evenemang och möten. Information om den tekniska utrustningen i respektive mötesrum finns under rumsbokningen på hemsidan och manualer finns för nedladdning på hemsidan under  "mötesplatsen-för hyresgäster-praktisk information", sök upp Manualer i rullgardinen (kräver inloggning).

I Energy Evolution Center finns inget fast nät för telefoni, du förväntas därför använda mobiltelefon. I ditt hyresavtal ingår ett trådlöst wifi "EEC" med lösenordet EnergiEvolution. För gäster finns även ett öppet gästnätverk "EEC_Guest"

Enklare verktyg finns att låna.